Stajda yapılması planlanan işlerin ve ilgili birimin tanıtımı ile başlamalıdır.
Staj defteri gidilen kurumun tanıtımı ve organizasyon yapısı ile başlar. Sonraki
günlerde staj defteri günlük raporlar şeklinde olmalı ve faaliyetler yeterince detaylı
açıklamalıdır.
Faaliyetler bilimsel bir dil ile "Ne, Neden, Niçin, Nasıl .." gibi 5N+1K türünden
sorulara yanıt verecek genişlikte olmalı ve ifadeler çizimler vb. ile desteklenmelidir.
Yazılar mürekkepli kalem ve el ile yazılmalı ve anlatımlar aşırıya kaçmaz şekilde
resim-çizimler ile desteklenmelidir.
Çoğunluğu kes-yapıştır türünden resimler yada yazıcı çıktısı şeklindeki metin
yapıştırmalar içeren staj defteri kabul edilmeyecek ve defterin yeniden doldurulup
onaylatılması istenecektir.
İlke olarak her gün 1 sayfa kullanımı önerilmekle beraber, bazı durumlarda 1 günlük
faaliyet 1'den fazla sayfayı da içerebilir.
Defterinizdeki sayfa sayısının yetmemesi halinde, fotokopi ile çoğaltacağınız
ilave sayfaları deftere ekleyebilirsiniz. Eklentiler, sayfadan taşmaz şekilde olmalıdır.
Stajınız bittikten sonra ve defterin son yaprağına gelince mutlaka bir sonuç
yazın. Neler gördünüz, staj size ne yönde katkı sağladı, staj yapmasaydınız ne olurdu
vb. gibi sorular düşünüp bunları uygun cümlelerle açıklayın.